ENTWURF – nicht rechtsgeprüft, Platzhalter offen. Nur deutsche Fassung; eine englische Übersetzung folgt nach der Fachprüfung.
Datenschutzerklärung – ENTWURF (Stand 08.10.2026)
Entwurf von Claude, keine Rechtsberatung, nicht veröffentlichungsreif. Beschreibt den geplanten Betrieb nach dem Stand des lokalen Prototyps. Platzhalter und Dienstleister müssen vor Veröffentlichung festgelegt und mit der Wirklichkeit abgeglichen werden. Grundlage: Art. 13 DSGVO, § 25 TDDDG.
1. Verantwortliche Stelle
[PLATZHALTER: Name, Anschrift, E-Mail wie im Impressum] · Datenschutz-Anfragen: [PLATZHALTER: E-Mail] Datenschutzbeauftragter: derzeit nicht benannt (voraussichtlich nicht erforderlich; Einordnung ungeprüft).
2. Kurz gesagt
Wir verarbeiten nur, was für die Gemeinschaft nötig ist. Keine Werbung für Fremde mit deinen Daten, keine Weitergabe von Mitgliederdaten an Werbepartner (Dienstleister wie Hoster und E-Mail-Dienst erhalten Daten nur im Auftrag und nach Vertrag, siehe 5), keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Verbindungen zu Google oder sozialen Netzwerken.
3. Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage
| Vorgang | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (Vorschlag) | Speicherdauer (Vorschlag) |
|---|---|---|---|---|
| Aufnahmeanfrage / Registrierung | E-Mail, Passwort (nur als Prüfwert gespeichert), Anzeigename, Motivationstext | Prüfung und Aufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Anbahnung) | bis zur Löschung des Kontos; abgelehnte Anfragen [PLATZHALTER: Frist, z. B. 6 Monate] |
| Profil | Anzeigename, Rolle/Interessen, Sprachen, „Ich suche"/„Ich kann helfen" | Gemeinschaft, Auffindbarkeit für Mitglieder | lit. b | bis zur Löschung |
| Beiträge und Antworten | Text, Sprache, Zeitpunkt | Austausch | lit. b | bis zur Löschung durch dich oder Kontolöschung |
| Kontaktanfragen und private Nachrichten | Absender/Empfänger, Status (offen, angenommen, widerrufen …), Anfrage-Versuche mit Zeitpunkt und Zählung (gegen Massenanfragen), Blockierungen, Text, Zeitpunkte, Archiv-Einstellung „ausblenden" (Ausblenden ist keine Löschung) | Kommunikation zwischen Mitgliedern nach Freigabe, Missbrauchsschutz | lit. b, lit. f | bis zur Löschung; nach Widerruf als Archiv für beide, bis ein Beteiligter löscht |
| Sicherheit und Moderation | Meldungen, ausgewählte Nachrichtenauszüge (Auswahl von Kontext: geplant, noch nicht umgesetzt), Mitgliedschaftsentscheidungen mit Begründung, Zweitprüfung, Protokoll (Zeitpunkt, Akteur, Zweck, Ziel-Kennung, technische Details) | Missbrauch verhindern, Regeln durchsetzen, Nachweis | lit. f (berechtigtes Interesse an einer sicheren Gemeinschaft) | Fall + [PLATZHALTER: Arbeitsregel bis 90 Tage nach Abschluss]; Protokolle [PLATZHALTER] |
| Zwei-Faktor-Schutz (nur Team) | Authentifizierungsgeheimnis, Wiederherstellungscodes, Nutzungszeiten | Kontosicherheit | lit. f | bis zur Entfernung |
| Anmeldung und Sitzung | E-Mail-Bestätigung, Sitzungskennung (Cookie), letzte Anmeldung | Zugang, Sicherheit | lit. b, f | Sitzung [PLATZHALTER: Laufzeit]; Bestätigung bis Kontolöschung |
| Löschmarkierung | pseudonymer, nicht umkehrbarer Wert (kein Klartext) | Löschungen nach Wiederherstellung aus Sicherung erneut anwenden | lit. c/f (Erfüllung des Löschanspruchs), Einordnung ungeprüft | bis alle betroffenen Sicherungen abgelaufen sind |
| E-Mail-Versand | Adresse, Betreff/Inhalt der Systemmail | Bestätigung, Hinweise | lit. b | beim Versanddienst [PLATZHALTER] |
| Technische Zugriffsdaten | IP-Adresse, Zeit, Seite, Browserkennung (Server-Logs) | Betrieb, Fehlersuche, Abwehr von Angriffen | lit. f | [PLATZHALTER: z. B. 7–14 Tage] |
| Sicherungskopien | alle obigen Daten, verschlüsselt | Wiederherstellung nach Störung | lit. f | [PLATZHALTER: z. B. 35 Tage]; Löschungen werden nach Wiederherstellung erneut angewendet |
Nachrichten werden nicht routinemäßig von Moderation gelesen. Nur Nachrichten, die jemand meldet (plus von der meldenden Person ausgewählter Kontext), können von zugewiesenen, mit Zwei-Faktor geschützten Teammitgliedern eingesehen werden; jeder Zugriff wird protokolliert.
4. Veröffentlichung gegenüber anderen Mitgliedern
Deine Beiträge, Antworten und dein Profil sehen nur aufgenommene Mitglieder. Kontaktdaten wie E-Mail sind nicht sichtbar.
5. Empfänger und Dienstleister
[PLATZHALTER: Hoster/Server (Name, Land, Auftragsverarbeitungsvertrag)], [PLATZHALTER: E-Mail-Versanddienst (Name, Land, AV-Vertrag)], [PLATZHALTER: Backup-Speicher]. Keine Übermittlung in Drittländer vorgesehen; falls doch, hier die Garantien nennen. Bilder dieser Webseite stammen aus einem KI-Bildgenerator (Higgsfield) und wurden dort nicht mit Mitgliederdaten erstellt. [PLATZHALTER: Nutzungsbedingungen/Rechte des Bildanbieters nach Prüfung] Übersetzung (später): Sobald automatische Übersetzung eingeführt wird, ergänzen: lokal oder bei welchem Anbieter, welche Inhalte, Rechtsgrundlage. Heute: keine automatische Übersetzung. Bilder-Uploads/KI-Prüfung (später): noch nicht aktiv; vor Einführung Datenschutz neu bewerten.
6. Cookies und ähnliche Technik
Wir setzen nur unbedingt erforderliche Cookies: Sitzung (Anmeldung), Sicherheits-Token (CSRF) und Spracheinstellung. Sie dienen allein dem ausdrücklich gewünschten Dienst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Einordnung ungeprüft). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies und keine Einbindung externer Schriften: Die Schrift wird von unserem Server geliefert. Der „Weitersagen"-Knopf nutzt nur deinen Browser (Teilen-Menü oder Link kopieren).
7. Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung (Konto löschen in den Einstellungen), Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Datenexport), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Widerruf erteilter Einwilligungen. Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde: [PLATZHALTER: zuständige Landesbehörde]. Bereitstellung der Daten für die Mitgliedschaft ist erforderlich; ohne sie keine Mitgliedschaft. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung finden nicht statt: Aufnahme, Sperren und Bildfreigaben entscheidet ein Mensch; KI liefert höchstens Hinweise.
8. Löschen
Beim Löschen deines Kontos entfernen wir deine Daten aus unseren Systemen. Ausnahmen, die wir dir vorher zeigen: laufende Meldungen und notwendige Beweiskopien bis zum Fallabschluss und danach höchstens [PLATZHALTER], Sicherungskopien bis zu ihrem Ablauf, gesetzliche Pflichten. Was andere Mitglieder bereits gelesen oder kopiert haben, können wir nicht zurückholen.
9. Hinweis zur Vollständigkeit
Die Art.-13-Angaben (Fristen, Empfänger, Pflicht- und freiwillige Angaben, berechtigte Interessen im Einzelnen) sind noch zu konkretisieren; Platzhalter sind absichtlich sichtbar.
10. Änderungen
Stand: [PLATZHALTER: Datum bei Veröffentlichung].